立替金を返してもらう内容証明の書き方・文例
立て替えたお金を返してもらえないときは、請求したことを記録に残せる内容証明が一つの方法です。この記事では、書く前の準備からe内容証明で送る流れ、送ったあとの動き方までを説明します。
友人や知人、家族のために代金を先に払ったのに、返してもらえない。立替金のトラブルは、身近なところで起こりがちです。まず「何のお金を、いつ、いくら立て替えたのか」を整理しましょう。相手が返すと言っていた時期があれば、それも書き出しておきます。
口頭やメッセージで何度も催促すると、話が流れてしまうことがあります。内容証明は、いつ、誰が、誰に、どんな内容の文書を出したかを日本郵便が証明する制度です。ただし、文書の内容が正しいことや、相手に支払いを強制する力を証明するものではありません。請求した記録を残す方法と考えてください。
書く前に、次のものを手元にそろえます。立て替えた証拠（領収書、振込の記録、メッセージのやりとりなど）、相手の住所と氏名、立て替えた日付と金額、返してほしい期限、自分の振込先の口座です。相手の住所は、届く場所を正確に書く必要があります。
e内容証明は、インターネットで内容証明を出せる日本郵便のサービスです。利用登録をして、Wordファイル（A4縦、1通5枚まで）を送ります。24時間受付（メンテナンス時を除く）で、郵便料金はクレジットカードで払います。受取人1名でA4 1枚なら1,295円で、2枚目からは1枚ごとに366円が加わります。
送ったあとは、差出人の控え（謄本）を大切に保管します。相手に届いた日も残したいときは、配達証明を付ける方法があります。期限までに入金がなければ、相手の反応や手元の証拠を見ながら、次の手段を自分で考えます。裁判所を使う手続きもありますが、それも含めて選べるよう、やりとりの記録は整理しておきましょう。
記入例
日本郵便のe内容証明の書式（A4・余白・1行の文字数）どおりに組んだ例です。人名・住所・口座・金額は架空のものです。
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e内容証明の規定（余白・文字・枚数）に合わせた文書ができあがり、自宅から24時間差し出せます。文面づくりとプレビューは無料。
よくある質問
- Q. 立替金とは何ですか？
- 本来は相手が払うはずの代金を、代わりに先に払ったお金のことです。たとえば旅行の宿泊費や、買い物の代金などがあります。あとで返してもらう約束があったかどうかが、整理の手がかりになります。
- Q. 内容証明を送れば、お金を返してもらえますか？
- 内容証明は、文書を出した事実と内容を日本郵便が証明する制度で、相手に支払いを強制する力があるものではありません。ただ、請求したことを記録に残せるため、相手に事態の重さを伝える手段にはなります。結果は相手の対応しだいです。
- Q. 口頭やメッセージで請求するだけではだめですか？
- それでも請求はできますし、やりとりは記録として役立ちます。ただ、いつ、どんな内容を伝えたかがあいまいになりやすい面があります。内容証明なら、出した文書の内容と日付が記録に残ります。
- Q. e内容証明の料金はいくらですか？
- 受取人1名でA4 1枚の場合、郵便料金110円、電子内容証明文書19円、内容証明料金382円、一般書留480円、謄本送付304円で、合計1,295円です。2枚目以降は1枚ごとに366円が加わります。配達証明は350円、速達は300円が追加でかかります。
- Q. 郵便局の窓口でも出せますか？
- 出せますが、内容証明を扱う郵便局は一部です。同じ文書を3通（相手用・差出人用・郵便局保管用）用意し、縦書きは1行20字以内・1枚26行以内などの決まりを守る必要があります。決まりが細かいため、慣れていない人にはe内容証明のほうが進めやすいことがあります。
- Q. 配達証明は付けたほうがよいですか？
- 配達証明は、相手に届いた日を郵便局が証明するオプションです。いつ届いたかを残したい場合に役立ちます。追加料金がかかるので、使う目的に合わせて決めましょう。
- Q. 支払いの期限は何日にすればよいですか？
- 短すぎると相手が準備できず、長すぎると先延ばしにされやすくなります。相手の事情と状況を見て決めましょう。この記事の記入例では、7日、10日、14日、30日から選べます。
- Q. サシダスでは何ができますか？
- サシダスは株式会社HADOが運営する民間サービスで、日本郵便とは提携していません。用途を選んで質問に答えると、e内容証明の規定に合ったWord文書ができます。書式は弁護士監修で、利用料は1通2,980円（税込）、郵便料金は別に日本郵便へ支払います。規定エラーなどで差し出せなかった場合は、条件つきで利用料を全額返金します。