友人に貸したお金の内容証明の文例・書き方
友人や知人に貸したお金が返ってこないとき、請求したことを書面で残す方法のひとつが内容証明です。この記事では、書く前の準備から、e内容証明で送る流れ、送ったあとの動きまでを順番に説明します。
友人や知人にお金を貸したのに、返してもらえない。こうしたとき、気まずさから連絡を先のばしにしてしまうことがあります。まずは、いつ、いくら貸したのか、これまでに返してもらった分はあるのかを、落ち着いて整理しましょう。感情ではなく、事実を並べることが大切です。
口頭やメッセージで伝えるだけでなく、書面で請求する意味は、請求したという事実を残せることです。内容証明は、いつ、誰が、誰に、どんな内容の文書を出したかを日本郵便が証明する制度です。ただし、文書の内容が正しいことや、相手に支払いを強制する効力を証明するものではありません。
書く前に、手元にそろえておきたいものがあります。貸した日と金額が分かる振込記録や通帳、借用書、やり取りのメッセージなどです。あわせて、相手の氏名と住所、返してほしい期日、振込先も確認します。相手の住所が分からないと、文書を送ることができません。
e内容証明は、利用登録をすれば、メンテナンス時を除いて24時間受け付けています。文書はA4縦のWordファイルで、1通5枚までです。郵便料金はクレジットカードで払います。受取人1名でA4 1枚なら1,295円です。2枚目からは1枚ごとに366円が加わります。
送るときに配達証明を付けると、相手に届いた日を郵便局が証明します。追加料金は350円です。速達は300円の追加です。送ったあとは、差出人の控えである謄本が残るので、大切に保管しましょう。期日までに入金や連絡がなければ、次の手段を考えます。
サシダスは、株式会社HADOが運営する民間サービスです。用途を選んで質問に答えると、e内容証明の規定に合わせたWord文書ができます。書式は弁護士監修で、利用料は1通2,980円、税込です。郵便料金は別に日本郵便へ払います。日本郵便とは提携していません。
記入例
日本郵便のe内容証明の書式（A4・余白・1行の文字数）どおりに組んだ例です。人名・住所・口座・金額は架空のものです。
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よくある質問
- Q. 内容証明を出せば、貸したお金は返ってきますか？
- 内容証明は、文書を出した事実を証明する制度です。相手に支払いを強制する効力はありません。返ってくるかどうかは相手の対応などによるため、ここで見通しをお伝えすることはできません。
- Q. 借用書がなくても内容証明は出せますか？
- 文書を出すこと自体はできます。振込記録、通帳、メッセージのやり取りなど、貸した事実が分かるものを集めておくと、文書を整理しやすくなります。
- Q. 相手の住所が分からないときはどうすればよいですか？
- 宛先の住所が分からないままでは、文書を送れません。まずは、相手とのやり取りの記録などから、正しい住所を確認しましょう。
- Q. 郵便局の窓口でも出せますか？
- 出せます。同じ文書を、相手用、差出人用、郵便局保管用の3通用意します。縦書きは1行20字以内、1枚26行以内などの決まりがあり、内容証明を扱う郵便局は一部です。
- Q. 利息や遅延損害金も書いたほうがよいですか？
- 書くかどうかは、お金を貸したときの約束の内容によります。約束がはっきりしないときは、貸した金額の請求だけに絞る考え方もあります。
- Q. e内容証明の費用はいくらかかりますか？
- 受取人1名でA4 1枚なら、郵便料金などの合計が1,295円です。2枚目以降は1枚ごとに366円が加わります。配達証明は350円、速達は300円が追加になります。
- Q. 支払いの期限は、どれくらいにすればよいですか？
- 一般的に、相手が準備できる現実的な期間を置くことが多いです。短すぎると、受け取った相手が対応しにくくなります。記入例では、7日、10日、14日、30日から選ぶ形にしています。
- Q. 内容証明を送ると、相手との関係は悪くなりますか？
- 関係がどうなるかは、一概には言えません。感情的な言葉を避け、事実と期日を淡々と書くと、伝えたい内容が相手に届きやすくなります。