退職後の給料未払い 内容証明の文例・書き方
辞めた会社から最後の給料が払われないとき、請求を書面で記録に残す方法のひとつが内容証明です。この記事では、書く前の準備から送り方、送ったあとの動きまでを、記入例つきで説明します。
辞めた会社から最後の給料が払われないと、生活にも影響が出て不安になります。まずは落ち着いて、何がいつから払われていないのかを整理しましょう。対象の期間、金額、本来の支払日が分かれば、書面の中心になる部分は書けます。
電話やメールで伝えても、言った言わないになることがあります。内容証明は、いつ、誰が、誰に、どんな内容の文書を出したかを日本郵便が証明する制度です。請求した記録を形に残せます。ただし、文書の内容が正しいことや、相手に支払いを強制する力を証明するものではありません。
書く前に、手元の資料を集めておきましょう。給与明細、雇用契約書や労働条件通知書、勤務の記録、給料が振り込まれていた通帳の記録などです。会社とのメールやメッセージも役立ちます。あわせて、会社の正式名称、所在地、代表者名も確認します。
e内容証明は、インターネットで内容証明を出せる日本郵便のサービスです。利用登録をして、A4縦のWordファイルを用意し、宛先を入力して送ります。受付は24時間です。ただしメンテナンス時は使えません。郵便料金はクレジットカードで払います。
料金は、受取人1名でA4の1枚なら1,295円です。2枚目からは1枚ごとに366円が加わります。相手に届いた日を郵便局が証明する配達証明は350円、速達は300円が追加です。文書は1通5枚までで、差出人の控え（謄本）も残ります。窓口で出す場合は同じ文書を3通用意します。内容証明を扱う郵便局は一部です。
送ったら、控えと郵便の記録を大切に保管します。書面で決めた期限までに入金があるか、振込先の口座を確認しましょう。会社から連絡が来たら、日時と内容をメモに残します。期限を過ぎても動きがないときの次の手段は状況によって違います。集めた資料と控えを整理しておくと、次の準備を進めやすくなります。
記入例
日本郵便のe内容証明の書式（A4・余白・1行の文字数）どおりに組んだ例です。人名・住所・口座・金額は架空のものです。
「未払い金の請求」の文書を、質問に答えるだけで作れます
e内容証明の規定（余白・文字・枚数）に合わせた文書ができあがり、自宅から24時間差し出せます。文面づくりとプレビューは無料。
よくある質問
- Q. 給料の未払いで内容証明は送れますか？
- 送ることはできます。内容証明は、どんな内容の文書を出したかを記録する制度で、請求の文書にも使われます。ただし、個別の事情に合う書き方かどうかは、この記事では判断できません。
- Q. 内容証明を送れば、給料は払ってもらえますか？
- 内容証明は、相手に支払いを強制する力を証明するものではありません。請求したことを記録に残し、相手に伝える手段のひとつです。払われるかどうかは相手の対応しだいです。
- Q. 内容証明の料金はいくらかかりますか？
- e内容証明で、受取人1名・A4の1枚なら1,295円です。2枚目以降は1枚ごとに366円が加わります。配達証明は350円、速達は300円が追加です。
- Q. 内容証明は自分で書けますか？
- 書くことはできます。e内容証明ではA4縦のWordファイルで、1通5枚までです。窓口で出す場合は、1行の字数や1枚の行数にも決まりがあります。
- Q. 窓口とe内容証明は、どちらで出すのがよいですか？
- e内容証明は24時間受け付けていて、自宅から送れます。窓口は、同じ文書を3通用意する必要があり、内容証明を扱う郵便局も一部です。都合に合わせて選びましょう。
- Q. 配達証明はつけたほうがよいですか？
- 配達証明は、相手に届いた日を郵便局が証明するオプションです。いつ届いたかを記録に残したいときに役立ちます。料金は350円が追加になります。
- Q. 支払期限は何日後にすればよいですか？
- 記入例では、7日、10日、14日、30日から選べます。決まった正解はありません。相手が対応できる現実的な日数を考えて決めましょう。
- Q. サシダスでは何ができますか？
- 用途を選んで質問に答えると、日本郵便のe内容証明の規定どおりのWord文書ができる民間サービスです。書式は弁護士監修で、利用料は1通2,980円（税込）、郵便料金は別に日本郵便へ払います。規定エラーなどで差し出せない場合は利用料を全額返金（条件あり）します。日本郵便とは提携していません。