弁護士監修不動産管理
家賃滞納の督促状（内容証明）の書式・文例
滞納している賃料の支払いを、期限を決めて求めるときの書式です。記入例と、差し込む項目の説明をまとめました。
10日間0円期間内の解約なら請求なしExcelから最大100通
こんなときに
主な使い手：不動産管理会社・オーナー
- 電話や普通郵便で催促しても入金がない
- 督促した日付と内容を記録に残したい
- 毎月の滞納者にまとめて送りたい
記入例
会社名・氏名・住所・口座・金額は架空です。
督促状
当社は、貴殿との間で下記物件について賃貸借契約を締結しておりますが、令和8年8月分から同年9月分の賃料等合計金160,000円が、現在に至るまで支払われておりません。
つきましては、本書面到達後7日以内に、上記金額を下記の口座へお振り込みくださいますよう請求いたします。
なお、期限までにお支払いがない場合には、連帯保証人への請求、契約の解除その他の法的手続きをとることを検討いたしますので、念のため申し添えます。
記
１ 物 件 サンプルハイツ101号室
２ 滞納期間 令和8年8月分から同年9月
３ 滞 納 額 金160,000円
４ 振 込 先 みらい銀行 渋谷支店 普通 1234567 サンプル不動産管理株式会社
以上
令和8年10月10日
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目2-3
（差出人）サンプル不動産管理株式会社 代表取締役 山田 太郎
〒160-0022 東京都新宿区新宿4丁目5-6 サンプルハイツ101号室
（受取人）佐藤 一郎 様
出す前に確認すること
- e内容証明の規定（使える文字・1行の字数・枚数）は、1通ずつ自動でチェックします。
- 届いた日も残したいときは、配達証明を付けます（＋350円）。
- 金額・日付・相手先は、台帳や契約書と照らして正確に。
- 郵便料金は別途、e内容証明で日本郵便へ（A4・1枚で1,295円）。
- 個別の事案の判断はしていません。相手と争いになっている場合は、弁護士にご相談ください。
SASHIDAS BUSINESS
「家賃滞納の督促」を、表からまとめて作る
Excelの表から最大100通を、e内容証明の差込差出しの形式でまとめて作成。はじめの10日間は無料です。
よくある質問
- Q. 家賃の督促を内容証明で送る意味は？
- 内容証明は、いつ・誰が・誰に・どんな内容の文書を出したかを日本郵便が証明する制度です。支払いを求めた事実と日付が記録に残ります。相手に届いた日も証明したい場合は配達証明を付けます。
- Q. 支払い期限は何日にすればいいですか？
- この書式は「書面到達後◯日以内」と日数で決める形です。日数は自社の運用に合わせて決められ、表の列から入れることも、全行同じ値で入れることもできます。
- Q. 滞納者が多い月はどうすればいいですか？
- スタンダードプランなら、滞納者の一覧（Excel・CSV）から最大100通をまとめて作成し、e内容証明の差込差出しで差し出せます。