弁護士監修取引先・売掛金
売掛金の督促状（内容証明）の書式・文例
納品・提供済みの代金の支払いを、期限を決めて求めるときの書式です。記入例と、差し込む項目の説明をまとめました。
10日間0円期間内の解約なら請求なしExcelから最大100通
こんなときに
主な使い手：取引先に売掛金がある会社（経理・債権管理）
- 支払期日を過ぎても入金がない
- メールや電話で催促しても反応がない
- 督促した事実と日付を残したい
記入例
会社名・氏名・住所・口座・金額は架空です。
督促状
当社は、貴社との取引に基づき、下記のとおり代金を請求しておりますが、支払期日を過ぎた現在もお支払いを確認できておりません。
つきましては、本書面到達後10日以内に、下記の口座へお振り込みくださいますよう請求いたします。
なお、期限までにお支払いいただけない場合には、法的手続きをとることを検討いたしますので、念のため申し添えます。
既にお支払いいただいている場合には、本書面と行き違いとなりましたことをご容赦ください。
記
１ 請求の内容 令和8年8月納品分の商品代金
２ 請求書番号 INV-2026-0815
３ 支払期日 令和8年9月30日
４ 請求金額 金550,000円
５ 振 込 先 みらい銀行 渋谷支店 普通 7654321 株式会社サンプル商事
以上
令和8年10月10日
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目2-3
（差出人）株式会社サンプル商事 代表取締役 山田 太郎
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1丁目2-3
（受取人）株式会社サンプル物産 御中
出す前に確認すること
- e内容証明の規定（使える文字・1行の字数・枚数）は、1通ずつ自動でチェックします。
- 届いた日も残したいときは、配達証明を付けます（＋350円）。
- 金額・日付・相手先は、台帳や契約書と照らして正確に。
- 郵便料金は別途、e内容証明で日本郵便へ（A4・1枚で1,295円）。
- 個別の事案の判断はしていません。相手と争いになっている場合は、弁護士にご相談ください。
SASHIDAS BUSINESS
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よくある質問
- Q. 督促のメールと何が違いますか？
- 内容証明は、送った日付と文書の内容を日本郵便が証明します。支払いを求めた事実が記録に残るため、督促の経緯をはっきりさせたいときに使われます。
- Q. 「行き違い」の一文は必要ですか？
- 書式には「既にお支払いいただいている場合には、行き違いをご容赦ください」という一文を入れています。入金の確認とのずれに配慮するためです。
- Q. 取引先が多い場合は？
- 売掛金の一覧（Excel・CSV）から、取引先ごとに金額や請求書番号を差し込み、最大100通をまとめて作れます（スタンダード）。