弁護士監修取引先・売掛金
相殺通知書（内容証明）の書式・文例
相手に対する債権と相手からの債務を、対当額で差し引くと伝えるときの書式です。記入例と、差し込む項目の説明をまとめました。
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こんなときに
主な使い手：同じ取引先と、払う・受け取るの両方がある会社
- 取引先に売掛金があり、同時に支払うべき代金もある
- 差し引きで精算したい
- 相殺した日と金額を記録に残したい
記入例
会社名・氏名・住所・口座・金額は架空です。
相殺通知書
当社は、貴社に対し、下記１の債権を有しております。
他方、貴社は当社に対し、下記２の債権を有しております。
つきましては、本書面をもって、下記１の債権と下記２の債権とを、その対当額である金500,000円において相殺いたします。
記
１ 当社の債権 令和8年7月納品分の売掛金 金800,000円
２ 貴社の債権 令和8年8月分の業務委託料 金500,000円
以上
令和8年10月10日
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目2-3
（差出人）株式会社サンプル商事 代表取締役 山田 太郎
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1丁目2-3
（受取人）株式会社サンプル物産 御中
出す前に確認すること
- e内容証明の規定（使える文字・1行の字数・枚数）は、1通ずつ自動でチェックします。
- 届いた日も残したいときは、配達証明を付けます（＋350円）。
- 金額・日付・相手先は、台帳や契約書と照らして正確に。
- 郵便料金は別途、e内容証明で日本郵便へ（A4・1枚で1,295円）。
- 個別の事案の判断はしていません。相手と争いになっている場合は、弁護士にご相談ください。
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よくある質問
- Q. 相殺の通知を内容証明で送るのはなぜですか？
- 相殺は相手への意思表示で行います。いつ・どの債権を・いくら相殺したかの記録を残すために、内容証明が使われます。
- Q. 相殺する金額はいくらにしますか？
- 2つの債権のうち少ないほうの額（対当額）にするのが一般的です。書式では「相殺する金額」として明記します。
- Q. 相殺できない場合はありますか？
- 契約で相殺を禁じている場合など、相殺できないことがあります。判断に迷う場合は弁護士にご相談ください。